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Informationspflichten nach Artikel 13 und 14 DS-GVO

Nach Artikel 13 und 14 EU-DS-GVO hat der Verantwortliche einer betroffenen Person, deren Daten er verarbeitet, die in den Artikeln genannten Informationen bereit zu stellen. Dieser Informationspflicht kommt dieses Merkblatt nach.

  1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen sowie gegebenenfalls seiner Vertreter: Outing Blog e.V.
    Alfred-Herrhausen-Allee 3-5, 65760 Eschborn, gesetzlich vertreten durch den Vorstand nach § 26 BGB, Herrn
    Sven Rühl und Herrn Heiko Reichert
    E-Mail: ruehl@outingblog.de und reichert@outingblog.de
  2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten/der Datenschutzbeauftragten:
    Aufgrund von weniger als 10 Personen in der Datenverarbeitung ist kein Datenschutzbeauftragter benannt.
  3. Zwecke, für die personenbezogenen Daten verarbeitet werden:
    Die personenbezogenen Daten werden für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeitet (z.B. Einladung zu Versammlungen, Beitragseinzug, Organisation des Vereines). Darüber hinaus werden personenbezogene Daten im Zusammenhang mit sportlichen oder öffentlichen Ereignissen einschließlich der Berichterstattung hierüber auf der Internetseite des Vereins, in Auftritten des Vereins in Sozialen Medien sowie auf Seiten der
    Fachverbände veröffentlicht und an lokale, regionale und überregionale Printmedien übermittelt. Ebenfalls werden persönliche Daten zum Zwecke der Kommunikation und rechtlichen Erfordernissen auf der Homepage veröffentlicht. Automatisch erfasste Daten wie bspw. IP-Adressen werden von uns weder verarbeitet noch weiter gegeben. Ausgenommen hiervon sind Anfragen im Rahmen der Strafverfolgungsbehörden.
  4. Rechtsgrundlagen, auf Grund derer die Verarbeitung erfolgt:
    Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten erfolgt in der Regel aufgrund der Erforderlichkeit zur Erfüllung eines Vertrages gemäß Artikel 6 Abs. 1 lit. b) DS-GVO. Bei den Vertragsverhältnissen handelt es sich in erster Linie um das
    Mitgliedschaftsverhältnis im Verein und um die Teilnahme an Veranstaltungen der Fachverbände. Werden personenbezogene Daten erhoben, ohne dass die Verarbeitung zur Erfüllung des Vertrages erforderlich ist, erfolgt die
    Verarbeitung aufgrund einer Einwilligung nach Artikel 6 Abs. 1 lit. a) i.V.m. Artikel 7 DS-GVO. Die Veröffentlichung personenbezogener Daten im Internet oder in lokalen, regionalen oder überregionalen Printmedien erfolgt zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins (vgl. Artikel 6 Abs. 1 lit. f) DS-GVO). Das berechtigte Interesse des Vereins besteht in der Information der Öffentlichkeit durch Berichtserstattung über die Aktivitäten des Vereins. In diesem Rahmen werden
    personenbezogene Daten einschließlich von Bildern der Teilnehmer zum Beispiel im Rahmen der Berichterstattung über öffentliche Auftritte des Vereins veröffentlicht.
  5. Die Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten:
    Die Daten der Bankverbindung der Mitglieder werden zum Zwecke des Beitragseinzugs und/oder des Spendeneinzugs an die Frankfurter Sparkasse weitergeleitet. E-Mail Adressen und Rufnummern werden zur Kontaktaufnahme veröffentlicht.
  6. Die Dauer, für die die personenbezogenen Daten gespeichert werden oder, falls dies nicht möglich ist, die Kriterien für die Festlegung der Dauer:
    Die personenbezogenen Daten werden für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Mit Beendigung der Mitgliedschaft werden die Datenkategorien gemäß den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen weitere zehn Jahre vorgehalten und dann gelöscht. In der Zeit zwischen Beendigung der Mitgliedschaft und der Löschung wird die Verarbeitung dieser Daten eingeschränkt. Bestimmte Datenkategorien werden zum Zweck der Vereinschronik im Vereinsarchiv gespeichert. Hierbei handelt es sich um die Kategorien Vorname, Nachname, Zugehörigkeit zu einer Abteilung, besondere Erfolge oder Ehrungen, an denen die betroffene Person mitgewirkt bzw. erhalten hat. Der Speicherung liegt ein berechtigtes Interesse des Vereins an der zeitgeschichtlichen
    Dokumentation von Ereignissen und Erfolgen und der jeweiligen Zusammensetzung der Abteilungen zugrunde. Alle Daten der
    übrigen Kategorien (z.B. Bankdaten, Anschrift, Kontaktdaten) werden mit Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht.
  7. Der betroffenen Person stehen unter den in den Artikeln jeweils genannten Voraussetzungen die nachfolgenden
    Rechte zu:
    - das Recht auf Auskunft nach Artikel 15 DS-GVO,
    - das Recht auf Berichtigung nach Artikel 16 DS-GVO,
    - das Recht auf Löschung nach Artikel 17 DS-GVO,
    - das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Artikel 18 DSGVO,
    - das Recht auf Datenübertragbarkeit nach Artikel 20 DS-GVO,
    - das Widerspruchsrecht nach Artikel 21 DS-GVO,
    - das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde nach Artikel 77 DS-GVO
    - das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen zu können, ohne dass die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
    Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung hierdurch berührt wird.
  8. Die Quelle, aus der die personenbezogenen Daten stammen:
    Die personenbezogenen Daten werden grundsätzlich im Rahmen des Erwerbs der Mitgliedschaft erhoben.

Ende der Informationspflicht Stand Februar 2020